崗位職責: 1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系; 2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司日常接待、應酬、安排、組織工作 3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達; 4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員; 5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定; 7、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作; |
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